Portal de transparencia

La organización del Viaje Apostólico del Santo Padre a España se realiza bajo estándares estrictos y profesionales de transparencia en su gestión y cuentas, con el objetivo de ofrecer una rendición de cuentas clara y responsable.

¿Qué se va a conocer?

El objetivo de la transparencia es que toda organización, medio de comunicación o persona que lo desee pueda conocer todos los aspectos de la organización del viaje: cómo se está preparando, qué costes supone, quiénes son las personas e instituciones responsables de cada área, cuáles son los criterios de administración de los recursos y de qué forma se obtienen los fondos para sufragar los gastos.

¿Quién organiza el Viaje?

El Viaje está organizado por la Conferencia Episcopal Española y por las diócesis en las que el Papa celebrará los actos que forman parte de su visita.

Tal y como aparece en la web oficial, se han constituido varios comités diocesanos —Madrid, Barcelona, Gran Canaria y Tenerife— en los lugares en los que se desarrollarán los actos del viaje a España. Junto a ellos, desde la Conferencia Episcopal Española se ha creado un Comité Nacional de Coordinación de todo el Viaje, con el objetivo de cooperar y trabajar conjuntamente para el buen desarrollo de la presencia del Papa en España.

Dentro de estos comités existen distintos grupos de trabajo por áreas —liturgia, voluntarios, comunicación, entre otras— integrados por responsables tanto de los comités diocesanos como del comité nacional.

¿Qué papel desempeña cada Comité?

Los comités diocesanos son los responsables a nivel local de la organización de los actos de su competencia, así como de la gestión y captación de los recursos necesarios para su desarrollo.

Por parte de la Conferencia Episcopal, el Comité Nacional de Coordinación se encarga de cooperar con todos los comités diocesanos y de dirigir los aspectos generales del Viaje, como traslados, emisiones de televisión y otras cuestiones comunes.

Además, atiende aquellas actividades comunes a todas las sedes y realiza labores de coordinación, como la elaboración del logo, el lema, el himno, el sistema de inscripciones, el traslado del séquito papal y de los obispos, entre otras tareas.

La Conferencia Episcopal organiza y sufraga los gastos comunes, así como los relativos al traslado del séquito, obispos, equipaciones de voluntarios, sistemas de inscripciones y acreditaciones.

También sirve como elemento de interlocución con las autoridades civiles de ámbito nacional y se relaciona con la Santa Sede en la organización de la visita a través de la Nunciatura Apostólica en España.

¿Cuánto va a costar el Viaje?

Todavía no es posible establecer un dato exacto de los costes del viaje. Sin embargo, las primeras proyecciones indican que el impacto global no será inferior a los 15 millones de euros.

Esta cifra es una estimación realizada a partir de experiencias anteriores y de una primera fase de organización en la que se han previsto los equipos y elementos necesarios para una agenda de estas características: siete días de duración, actividades en cuatro diócesis diferentes y un importante esfuerzo logístico para que organización, voluntarios y asistentes puedan vivir el Viaje del Papa en las mejores condiciones.

Entre los elementos con mayor peso en el presupuesto se encuentran, por ejemplo, las pantallas, los sistemas de sonido e iluminación, los escenarios, los servicios sanitarios y los equipos de energía.

Tan pronto como se disponga de una actualización exacta de los costes, será publicada en la página de transparencia de la web oficial.

En todo caso, los criterios generales establecidos en la gestión económica son la austeridad, la sobriedad y el buen gobierno económico.

¿Cómo se va a hacer frente a todos los gastos?

El objetivo es que, si no el cien por cien, sí un altísimo porcentaje de los costes se sufrague con fondos obtenidos por los comités y la organización del Viaje mediante patrocinios y aportaciones, de modo que el coste para el contribuyente sea el menor posible.

Esto no significa que no se busque la colaboración de las Administraciones Públicas, ya sea por iniciativa propia o respondiendo a alguna necesidad de la organización. Sin embargo, el objetivo es que el Viaje sea sufragado, si no al 100%, sí en un altísimo porcentaje con recursos obtenidos por los comités.

En todo caso, la financiación pública recibida responde a la normalidad institucional y de cooperación con el Estado ante acontecimientos de semejante envergadura y proyección. También responde al indudable interés social que reúne el Viaje, a los beneficios económicos y sociales que deja en el país y a la visibilidad que otorga a España la presencia del Papa.

En el caso de la financiación con recursos propios, se ha previsto un sistema de financiación con criterios profesionales para la obtención de aportaciones y donativos, tanto económicos como en especie.

Para ello, se ha elaborado un dossier de patrocinios , en el que aparece detallada toda la información y que está a disposición de toda persona u organización interesada.

Áreas previstas de financiación

1. Donantes y grandes aportaciones. Está pensado para que empresas y organizaciones con mayor capacidad económica que quieran contribuir a la financiación de los gastos del Viaje puedan hacerlo. Existen varias categorías de donantes y grandes donantes.
2. Aportaciones económicas de los participantes en la visita. La asistencia a los actos no tendrá ninguna cuota de inscripción. Todo el que quiera ver, escuchar y estar con el Papa podrá hacerlo sin tener que pagar nada por ello. Sin embargo, se anima a que quienes puedan aportar, por poco que sea, lo hagan para contribuir al sostenimiento del Viaje.
3. Aportaciones de quienes no participen presencialmente. También podrán colaborar quienes sigan la visita a través de los medios de comunicación o quienes simplemente consideren que se trata de un acontecimiento positivo para la sociedad. A través de la página web conelpapa.es se podrá participar.

Para facilitar estas aportaciones se han previsto varios mecanismos, como Bizum, DonaMiIglesia o transferencias bancarias. Los participantes podrán decidir si su aportación va destinada a una sede concreta o a financiar los gastos generales.

Beneficios fiscales de las aportaciones económicas

Las aportaciones económicas tienen un importante beneficio fiscal derivado de la Ley de Mecenazgo.

• Los primeros 250 € que done cualquier contribuyente tienen una deducción fiscal del 80%. El resto de los fondos tendrá una deducción de, al menos, el 40%, salvo si son donaciones recurrentes, en cuyo caso podría llegar al 45%.
• En el caso de las personas jurídicas, la deducción fiscal en el Impuesto sobre Sociedades se sitúa en el 40% del importe donado, pudiendo llegar al 50% si es recurrente o a importes superiores si se le otorga la consideración de acontecimiento de excepcional interés público, pendiente de resolución en este momento.

¿En qué consisten las aportaciones en especie?

Junto a las aportaciones económicas, también son de vital importancia las aportaciones en especie:

1. La colaboración de las distintas Administraciones Públicas —nacionales, autonómicas y locales— que ponen infraestructuras y servicios públicos, financiados por todos los ciudadanos, al servicio de este acontecimiento de excepcional interés para toda la sociedad.
2. El trabajo de los voluntarios de la visita, que hacen posible que todo se desarrolle de manera adecuada: voluntarios permanentes, técnicos, informáticos, personal de orden y muchos otros, sin los cuales este evento sería imposible.
3. La colaboración en especie de muchas empresas y entidades que prestan sus servicios de manera altruista. Abogados, empresas de comunicación, financieras, hosteleras, informáticas y muchas otras ponen a disposición de la organización sus capacidades, generando más eficiencia, compromiso y reduciendo desembolsos económicos.

¿Cómo se gestiona el dinero?

Desde la organización se ha puesto en marcha un sistema de control y buena gobernanza económica asentado en cuatro pilares:

1. Un sistema de contabilidad homologado para todas las sedes, que emplean la misma herramienta informática y permite la agregación de todos los datos con criterios contables armonizados.
2. La definición de tres tipos de gastos: menores, intermedios y grandes contratos. Los gastos menores tendrán como primer responsable el centro gestor del gasto, con supervisión del área financiera. Los gastos intermedios requerirán la concurrencia de al menos tres presupuestos. Por último, los grandes contratos requerirán un proceso de licitación abierto, salvo excepciones justificadas por falta de tiempo.
3. Auditoría de todos los movimientos. Se realizará un proceso de auditoría por parte de la firma internacional Ernst & Young, para garantizar la transparencia en todo el proceso.
4. Estudio de impacto de la visita en la economía nacional. Asimismo, se realizará un estudio que ponga en valor, desde el punto de vista económico, todos los esfuerzos realizados.