Portal de transparencia

Comité organizador 

Comite Nacional de Coordinación

Mons. Luis Argüello García

Mons. Francisco César García Magán,

Yago de la Cierva, Coordinador General

Fernando Giménez Barriocanal, Coordinador General Adjunto

Ramón Navarro y Alejandro Pérez, Liturgia.

Francisco Romero, Fran Ramírez, Miguel Garrigós y Rafael Vázquez. Pastoral

Rafael Rubio. Comunicación

Paula Alió y David Martín. Financiera y logística

Carlos López, Sofía García, María Pilar Fernández. Atención a obispos

José Carlos San Juan y Natalia Salinas. Protocolo y acreditaciones

Ana Villaverde, Oficina de innovación tecnológica

Comité organizador de la Conferencia Episcopal Española

Ramón Navarro y Alejandro Pérez, Liturgia.

Francisco Romero, Fran Ramírez, Miguel Garrigós y Rafael Vázquez. Pastoral

Josetxo Vera. Comunicación

Paula Alió y David Martín. Financiera y logística

Carlos López, Sofía García. Atención a obispos

José Carlos San Juan y Natalia Salinas. Protocolo y acreditaciones. Apoyo Ana Villaverde e Oficina de innovación tecnológica

Comité organizador local de Barcelona

Mons. David Abadías

Padre Enric Puig, Coordinador

Esteve Camps, Coordinador adjunto

Josep Teixido, Liturgia

Carles Bosch, Pastoral

Xavier Martínez, Economía

Xavier Purcallà, Comunicación

Comité organizador local de Canarias

Enélida Hernández, Pastoral

José Antonio García, Economía e infraestructuras

Aday González, Liturgia

María Rosa de la Nuez, Protocolo

Raúl Arencibia, Comunicación

Comité organizador local de Madrid

Mons. Juan Antonio Martínez Camino y Mons. Vicente Martín, Coordinadores

Yago de la Cierva, director técnico

Laura Moreno, Directora de Pastoral

José María Albalad, Economía

Sara de la Torre, Comunicación

Fernando Giménez Barriocanal, vocal

Daniel Escobar, Liturgia

Paula Rodríguez, Secretaria de la Comisión ejecutiva

Comité organizador local de Tenerife

Antonio Pérez Morales, Coordinador

Gladys Rodríguez Hernandez,  Logística y acreditaciones

Víctor Manuel Oliva y Rosario Esther , Economía e infraestructuras

Juan Antonio Guedes y María José García, Pastoral

Carlos Pérez y Cristo David Yusta, Comunicación

Una visita transparente

 

 La organización del Viaje Apostólico del Santo Padre a España se realiza bajo los estándares estrictos y profesionales de transparencia en su gestión y cuentas, con el objetivo de hacer una rendición de cuentas clara y responsable.  

¿Qué se va a conocer?

El objetivo de la Transparencia es que toda organización, medio de comunicación o persona que lo desee pueda conocer todos los aspectos de la organización del Viaje, desde cómo se está organizando a los costes que supone, además de las personas e instituciones responsables de cada área y los criterios de administración de los recursos, así como la forma de obtenerlos y sufragar los gastos.

 

¿Quién organiza el Viaje?

 La Conferencia Episcopal Española y las diócesis en las que el Papa celebrará los actos que constituyen el viaje.

 Tal y como aparece en la web oficial, se ha constituido varios comités diocesanos -Madrid, Barcelona, Gran Canaria y Tenerife- en los lugares en los que se desarrollarán los actos del viaje a España. Junto con ellos, desde la Conferencia Episcopal Española se ha creado un Comité Nacional de Coordinación de todo el Viaje, con el objetivo de cooperar y trabajar conjuntamente para el éxito de la presencia del Papa en España. 

 Dentro de estos Comités, existen distintos grupos de trabajo por áreas -liturgia, voluntarios, comunicación, etcétera- integrados por los responsables, tanto de los comités diocesanos como del comité nacional. 

¿Qué papel desempeña cada Comité?

 Por su parte, los Comités diocesanos son los responsables a nivel local de la organización de los actos de su competencia, de la gestión y captación de los recursos necesarios para su desarrollo. 

Por parte de la Conferencia Episcopal, el Comité Nacional de Coordinación se encarga de cooperar con todos los comités diocesanos, así como dirigir todos los aspectos generales del Viaje (traslados, emisiones de televisión, etcétera). 

Además, atiende a aquellas actividades que son comunes a todos y realiza labores de coordinación (elaboración de logo, lema, himno, sistema de inscripciones, traslado del séquito papal y  Sres. Obispos, etc.). La Conferencia episcopal organiza y paga los gastos comunes, así como los relativos al traslado del sequito, obispos, equipaciones de voluntarios, sistemas de inscripciones y acreditaciones, etc.

También sirve de elemento de interlocución con las autoridades civiles de ámbito nacional y se relaciona con la Santa Sede en la organización de las visitas a través de la Nunciatura apostólica en España.

¿Cuánto va a costar el viaje?

No es posible todavía establecer un dato exacto de los costes del viaje; sin embargo, las primeras proyecciones indican que el impacto global no será inferior a los 15 millones de euros. 

Esta cifra es una estimación realizada en base a experiencias anteriores y a una primera fase de organización en la que se han previsto los equipos y elementos necesarios para organizar una agenda de estas características, de 7 días de duración y con actividades en cuatro diócesis diferentes, de los esfuerzos logísticos que supone y de que todos, organización, voluntarios y, sobre todo, asistentes, puedan vivir el viaje del Papa en las mejores condiciones. 

Entre los elementos con mayor peso en el presupuesto están, por ejemplo, la pantallas, los sistemas de sonido e iluminación, los escenarios, los servicios sanitarios, los equipos de energía, etcétera.

 Tan pronto se disponga de una actualización exacta de los costes, será publicada en la página de Transparencia de la web oficial. 

En todo caso, los criterios generales establecidos en la gestión económica son la austeridad, la sobriedad y el buen gobierno económico. 

¿Cómo se va a hacer frente a todos los gastos?

 El objetivo es que si no el cien por cien, si un altísimo porcentaje de los costes se sufraguen con fondos obtenidos por los comités y la organización del viaje mediante patrocinios y aportaciones y que, de hacerlo, el coste para el contribuyente sea el menor posible.  Eso no quiere decir que no busquemos que las Administraciones Públicas que, o bien por iniciativa propia o bien respondiendo a alguna necesidad de la organización, puedan aportar y colaborar. Pero el objetivo es que el viaje sea sufragado, si no al 100%, sí en un altísimo porcentaje con recursos obtenidos por los comités.

 En todo caso, la financiación pública recibida responde a la normalidad institucional y de cooperación con el Estado ante acontecimientos de semejante envergadura y proyección, por un lado, y, por el otro, al indudable interés social que reúnen, los beneficios económicos y sociales que deja en el país y a la visibilidad que le otorga a España la presencia del Papa.

 En el caso de la financiación con recursos propios, se ha previsto un sistema de financiación con criterios profesionalespara la obtención de aportaciones y donativos, tanto económicas como en especie. Para lograrlo, se ha elaborado un dossier de patrocinios en el que aparece pormenorizada toda la información y que está a disposición de toda persona y organización interesada.

 A modo de resumen, se contemplan las siguientes áreas:

1.     Donantes y grandes aportaciones. Está pensado para que empresas y organizaciones con mayor capacidad económica y que quiera contribuir a la financiación de los gastos del viaje, puedan hacerlo. Existen varias categorías de donantes y grandes donantes. 

2.     Las aportaciones económicas de los participantes en la visita. La asistencia a los actos no tendrá ninguna cuota de inscripción. Todo el que quiera ver, escuchar y estar con el Papa lo podrá hacer sin tener que pagar nada por ello. Sin embargo, animamos a que quienes puedan aportar, por muy poco que sea, lo hagan para lograr el mejor sostenimiento del Viaje.

 a.     Para poder hacerlo se han previsto varios mecanismos como Bizum, DonaMiIglesia o Transferencias bancarias. Los participantes podrán decidir si su aportación va destinada a una sede concreta o a financiar los gastos generales.

 3.     Las aportaciones de todos aquellos que, aunque no vayan a participar en la visita presencialmente van a seguir la misma a través de los medios de comunicación o simplemente consideran que es algo muy positivo para la sociedad. A través de la página web conelpapa.es se puede participar

Las aportaciones económicas tienen un importante beneficio fiscal derivado de la ley de mecenazgo 2002.

·       Los primeros 250 € que ofrece cualquier contribuyente tienen una exención fiscal el 80% mientras que el resto de los fondos será del 40% al menos (salvo si son recurrentes, que llegaría al 45%).

·       En el caso de las personas jurídicas la exención fiscal en el impuesto sobre sociedades se sitúa en el 40% del importe donado (pudiendo llegar al 50% si es recurrente o a importes superiores si se le otorga la consideración de acto de excepcional interés público, pendiente de resolución en este momento).

¿En qué consisten las aportaciones en especie?

Junto a las aportaciones económicas también son de vital importancia:

1.     La colaboración de las distintas Administraciones Públicas (nacionales, autonómicas y locales) que ponen infraestructuras y servicios públicos (financiados por todos los ciudadanos) al servicio de este acontecimiento de excepcional interés para toda la sociedad.

 2.     El trabajo ingente de los voluntarios de la visita que hacen posible que todo se desarrolle de una manera adecuada. Voluntarios permanentes, técnicos, informáticos, de orden, etc., sin los cuales este evento sería imposible.

 3.     La colaboración en especie de muchas empresas y entidades que prestan sus servicios de manera altruista. Abogados, empresas de comunicación, financieras, hosteleras, informáticas y un largo etcétera ponen a disposición de la organización sus capacidades, generando más eficiencia, compromiso y minorando desembolsos económicos

¿Cómo se gestiona el dinero?

Desde la organización se ha puesto en marcha un sistema de control y buena gobernanza económica asentado en cuatro pilares: 

1.     Un sistema de contabilidad homologado para todas las sedes que emplean la misma herramienta informática y que permita la agregación de todos, con criterios contables armonizados.

2.     La definición de tres tipos de gastos: menores, intermedios y grandes contratos. Los gastos menores tendrán como primer responsable el centro gestor del gasto con supervisión del área financiera. Los gastos intermedios requerirán concurrencia de al menos 3 presupuestos. Por último, los grandes concursos requerirán un proceso de licitación abierto, salvo excepciones justificadas por falta de tiempo.

3.     Auditoría de todos los movimientos. Se va a realizar un proceso de auditoría de la firma internacional Ernst & Young, para garantizar que el la transparencia en todo el proceso.

4.      Así mismo se realizará un estudio de impacto de la visita en la economía nacional que ponga en valor desde el punto de vista económico todos los esfuerzos realizados.

PROCESOS DE LICITACIÓN DE SERVICIOS CON MOTIVO DE LA VISITA DEL PAPA LEÓN XIV

TRES SEDES

 

MADRID

Plaza de Cibeles

Plaza de Lima

CEDIA 

 

PROCESOS DE LICITACIÓN RESUELTOS Y COMUNICADOS A LOS PARTICIPANTES

Concurso Servicios visita Papa - Baños químicos

Concurso Servicios visita Papa - Concurso Servicios visita Papa - Sistema de refuerzo sonoro: control de audio, microfonía y distribución-Cibeles

Concurso Servicios visita Papa-Sistema de refuerzo de audio: Torres sonorización-Cibeles

Concurso Servicios visita Papa - Pliego pantallas Led Cibeles

Concurso Servicios visita Papa Maquinaria Vigilia y Cibeles

Concurso Servicios visita Papa - Servicios técnicos de distribución eléctrica. Misa Cibeles

Concurso Servicios visita Papa - Servicios técnicos de generadores

Concurso Servicios visita Papa - Pliego set escenario visita pastoral - Cibeles

Concurso Servicios visita Papa-Sistema de vídeos y cámara en Plaza de Lima. Vigilia

Concurso Servicios visita Papa - Servicios técnicos de sistema de refuerzo de audio. Vigilia

Concurso Servicios visita Papa - Servicios técnicos de sistema de refuerzo sonoro, control de audio, microfonía y distribución. Vigilia

Concurso Servicios visita Papa- Sistema de refuerzo de vídeo con pantallas LED-Plaza Lima

Concurso Servicios visita Papa- Sistema de refuerzo de audio en Plaza de Lima. Vigilia

Concurso Servicios visita Papa- Pliego carpas en Plaza de Lima. Vigilia

Concurso Servicios visita Papa - Pliego set escenario visita pastoral - Plaza de Lima. Vigilia

 

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